¿Te has preguntado alguna vez en tu vida, si estás
aprovechando tu tiempo?. Sabemos que todos tenemos un límite
en la vida, obvio que no somos inmortales, nuestros antepasados se preguntaron
si podrían ser inmortales; trataron de buscar la forma para preparar el elixir
de la vida, unos dicen que lo encontraron otros dicen que no, algunos
desaparecieron, etc.
Esto es uno de los temas que más me
apasiona, ya que antes no aprovechaba mi tiempo, y hace poco estuve buscando
información sobre cómo puedo aprovechar mi tiempo, saberlo administrar entre
otros, y ahora mi vida ya no es como antes, mi calidad de vida está mejor, por
el hecho de acabar el día y descansar tranquila por sentirme mejor en haber
sido productiva en el día, tanto para mi vida espiritual y la física, Por eso me gustaría compartir con ustedes en cómo se puede aprovechar
al máximo el tiempo y ser más productivos en el trabajo y en la vida. Esto es
una lista de libros y artículos al respecto que quisiera compartirles.
Normalmente vivimos como millonarios del tiempo, ya
que no sabemos cuidarlo ni aprovecharlo, sin embargo si el tiempo fuese
solamente oro, podríamos perderlo quizá, pero el tiempo es vida, y no sabemos cuánto
nos queda.
Un buen comienzo para aprovecharlo es tener
conciencia de que no lo estamos aprovechando al 100% y que podemos sentarnos a
pensar un momento que actividades podemos hacer mejor. Algunos ejemplos pueden
ser la cantidad de horas a dormir, en promedio es 8 horas, sería ideal respetar esas
horas, ni más, ni menos.
Otro recurso interesantes es hacer listas de
asuntos pendientes: diarios, de mediano y a largo plazo y asignar prioridades a
cada asunto. Las personas productivas no sólo tienen listas de asuntos
pendientes, se apegan a ellas. El manejar las reuniones es también muy
útil, ponerles orden y cumplir el horario de comienzo y fin para que no se
extiendan indefinidamente. Es muy importante también identificar aquellas
actividades que desperdician tiempo, aprendiendo a evitar distracciones.
Utilicen la regla del 80/20: 80% de nuestros logros provienen de apenas un 20%
de nuestros esfuerzos. La tarea es encontrar cuál es ese 20% productivo, y
dedicarse a esas actividades.
Ajustar el horario en función a nuestros niveles de
energía. Si somos de las personas que tienen más energía temprano en la mañana,
por ejemplo, podemos planificar las actividades más importantes a esa
hora. Uno de los principales distractores es el realizar varias tareas
diferentes a la vez. Por ejemplo, tener la manía de chequear el mail cada
5 minutos, porque distrae y resta concentración. Se deben establecer
fechas tope realistas, no comprometerse a cumplir cuando sepamos que tendremos
dificultades para hacerlo. El libro de 101 formas para hacer que
cada segundo cuente, habla del método del 10%:- Mejore un 10% en todas las
áreas de su vida: profesional y personal.- Gane un 10% más de energía:- Cuide
su salud, haga ejercicio, estírese.- Evite grandes comidas al mediodía.- Tome
mucha agua u otros líquidos todo el día.- No beba mucho alcohol.- Tome
vitaminas.- Tome siestas cortas y acuéstese temprano - Piense un 10% más
rápido, en 9 pasos:
- Identifique
el problema.
- Reúna
los datos y hechos pertinentes.
- Recolecte
conocimiento general.
- Busque
posibles combinaciones.
- “Pregúntele
a la almohada”.
- Utilice
listas de asuntos pendientes.
- Obtenga
retroalimentación.
- Forme
equipos con otras personas.
- Dale
oportunidad a nuevas ideas.
Finalmente para organizar la vida y ahorrar tiempo
recomienda lo siguiente:- Lleve siempre consigo una pequeña lista de asuntos
pendientes: además de las tareas por hacer, escriba allí sus pensamientos e
ideas – así no perderá tiempo tratando de recordar cosas cuando las necesite.-
Cree un sistema de archivo: que le permita conseguir en segundos lo que
necesita. Un buen sistema de archivo es el aspecto más importante del manejo
del tiempo y la organización. - No amontone basura: revise sus papeles
periódicamente, archive lo que necesita y bote lo que ya no le sirva.- Mantenga
limpio su escritorio: un escritorio desordenado es un gran impedimento para la
productividad.- Mantenga listas de prioridades: actualícelas en el tiempo.-
Aprenda a decir no: usted no puede hacerlo todo. No debe sentirse culpable por
decir no. Sea educado, pero sea claro con las cosas que no está dispuesto a
pasar tiempo haciendo.
Si hay una situación cada vez más común a muchas
personas es el agobio ante la vida y el dia a dia. Muchos creen que es
irreversible y que no se puede vivir de otra manera. Escuché a una persona
decir que el agobio es como una enfermedad del alma cuya base es la falta de
prioridades y la rigidez en lo que tenemos que hacer.
Cuando alguien dice que no tiene tiempo para
dedicar al cónyuge, a los hijos, o a hacer algo por los demás ¿está haciendo un
análisis correcto o no será que no entra esto en sus prioridades?. La verdad es
que si tenemos muchas cosas que hacer solo podremos con un número limitado,
generalmente lo que tengamos en la cabeza en primer lugar. Es por tanto una
cuestión de orden, podemos hacer lo que consideramos más importante.
Una propuesta para combatir el agobio es jugar cada
día, como si fueran fichas, con lo que tenemos que hacer poniendo en primer
lugar lo importante. Una de las características del agobiado es la
rutina. Todos tenemos tiempo para dedicarlo a los demás, a tareas
que nos ayuden a vivir mejor. Para comprobarlo basta pensar ¿sería capaz de
hacer en 23 horas lo que ahora hago en 24? Si somos honrados con nosotros
mismos la respuesta será positiva. Habrá que empezar por hacer lo más
importante y terminar por sumar los minutos perdidos cada día que seguramente
pueden sumar más de 1 hora, por lo tanto dispondremos de esa hora de “sobra”.
Lo que si no podemos darnos el lujo es de que nos “sobre” el tiempo, porque al
que le sobra el tiempo, le sobra tibieza, le sobra
mediocridad.
